Ofis proqramları kompyuter istifadəçilərinin vazkeçilməzləri sırasında yer almaqdadır. Təkcə Microsoft Office proqramlarının bütün dünyada bir milyarddan çox istifadəçisinin olduğunu qeyd etmək burada yerinə düşər. Ofis proqramları əməliyyat sistemindəki proqramların ehtiyaclarını ödəmək üçün kifayət etmədiyini aşkar edən istifadəçilər tərəfindən satın alınmaqdadır. Məsələn, Windows-un bütün versiyalarında pulsuz olan söz emal proqramı olan Microsoft WordPad-dən istifadə edərək kitab yazmaq demək olar ki, mümkün deyildir. Bununla belə, istifadəçiyə daha çox üstünlüklər təqdim edən Microsoft Word proqramı ilə kitab mütləq yazıla bilər. Buna əlavə olaraq qeyd etmək istəyirik ki, ofis proqramlarından istifadə xüsusilə böyük şirkətlərin standartları arasındadır. Xüsusilədə, yeni nəsil ofis proqramları işçilərə əməkdaşlıq və əmkdaşlığa imkan verən fürsətlər təklif edir.
Ən Yaxşı MS Office Proqramları Hansılardır?
Microsoft Word ilk dəfə 1983-cü ildə Microsoft tərəfindən hazırlanmış mətn emal proqramıdır. O vaxtdan bəri Microsoft hər biri əvvəlkindən daha çox funksiya və daha yaxşı texnologiya təklif edən çoxsaylı yenilənmiş versiyalar təqdim etməkdədir. Microsoft Word bütün MS Office proqram paketlərinə daxildir. Bu proqram vasitəsiylə, siz əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş müxtəlif üslüb və dizaynlar arasından seçim edə bilərsiniz ki, bu da onu bir kliklə uzun sənədləri formatlaşdırmağın asan yoluna çevirir. Siz həmçinin, kompyuterinizdən və internetdən şəkillər və videolar əlavə edə, formalara çəkə və hər cür qrafikə əlavə edə bilərsiniz. Sənəd yaradarkən siz Microsoft Word proqramında kənarları və nişanları təyin etmək, səhifə sonu əlavə etmək, sütunlar yaratmaq və hətta sətirlər arasındakı məsafəni konfiqurasiya etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. O həmçinin, bir kliklə məzmun cədvəli yaratmağa imkan verən xüsusiyyətlərədə malikdir. Siz alt qeydlər eləcə də, başlıqlar və altbilgilər əlavə edə və biblioqrafiya, altyazılar, şəkil cədvəlləri və hətta çarpaz istinadlar yaratmaq üçün seçimlərdən də istifadə bilərsiniz.
Microfost Excel Proqramı
Microsoft Excel verilənlərin saxlanılması, təşkili və manipulyasiyası üçün istifadə olunan elektron cədvəl proqramıdır. Elektron cədvəl proqramları əvvəlcə mühasibat uçotu üçün istifadə olunan kağız qrafiklərə əsaslanırdı. Buna görə də, kompyuterləşdirilmiş cədvəllərin əsas tərtibatı kağız olanlarla eynidir. Əlaqədar məlumatlar kiçik düzbucaqlı qutularda və ya cədvəllərdə saxlanılır, sıra və sütunlarda düzülmüş xanalar toplusudur. Excelin bütün versiyaları bir kompyuter faylında bir neçə cədvəl vərəqini saxlaya bilər. Saxlanılan komyuter faylı çox vaxt iş kitabı adlandırılır və iş kitabındakı hər bir vərəq ayrıca iş vərəqidir. Excel ekranına və ya hər hansı digər elektron cədvəl ekranına baxdığınız zaman, siz düzbucaqlı cədvəl və ya sətir sətir və sütunlardan ibarət şəbəkə görə bilərsiniz.
Excelin daha yeni versiyalarında hər bir iş vərəqi təxminən bir milyon satır və 16.000-dən çox sütundan ibarətdir. Bu məlumatların harada yerləşdiyini izləmək üçün ünvanlama sxemini tələb edir. Üfüqi cərgələr rəqəmlərlə (1, 2, 3) və şaquli sütunlar əlifbanın hərfləri ilə (A, B, C) müəyyən edilir. Son hərfdən sonra sütunlar AA, AB, AC və ya AAA, AAB və s. ola bilər. Sütun və cərgə arasındakı kəsişmə nöqtəsi hüceyrə kimi tanınan küçük düzbucaqlı qutudur. Hüceyrə məlumatların iş vərəqində saxlanması üçün əsas vahiddir. Hüceyrə arayışı A3, B6 və AA345 kimi sütun hərfi və sətir nömrələrinin birləşməsidir. Bu xana istinadlarında sütun hərfi həmişə ilk siyahıya alınır. Düsturun yaradılması cavabın göstərilməsini istədiyiniz xanaya bərabər işarəsini daxil etməklə başlayır. Düsturlar həmçinin, verilənlərin yerinə xana istinadlarını bir və ya daha çox cədvəl funksiyalarını ehtiva edə bilər.
Microsoft Power Point Proqramı
Microsoft Power Point ilk olaraq 1987-ci ildə Macintosh kompyuteri üçün Forethought tərəfindən hazırlanmış və 1990-cı ildə Microsoft tərəfindən alınmış slayd-çou təqdimat proqramıdır. Microsoft hər bir əvvəlkindən daha çox xüsusiyyət və daha yaxşı texnologiyaya malik bir neçə yenilənmiş versiyanı buraxmaqdadır. Microsoft Power Point-in ən son versiyası Office 365-də mövcuddur. Təqdimat proqramı görüşlərdə və ya siniflərdə görəcəyiniz slayd növlərini yaratmaq və göstərmək üçün ən asan yoldur. Microsoft Power Point təqdimatlar yaratmaq üçün lazım olan bütün funksiyalara malikdir. Belə ki, siz boş təqdimatlarla başlaya və ya əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş müxtəlif təqdimatlardan (şablon adlanır) seçim edə bilərsiniz. Şablon müxtəlif üslub və dizaynların tətbiqi ilə yaradılmış fayldır. Bu seçim sizə bir kliklə təqdimata başlamaq üçün asan yol verir. Bundan əlavə, siz kompyuterinizdən və ya internet üzərindən proqram ilə hazırladığınız şəkillər və videolar əlavə edə, formatlar çəkə və hər cür qrafika əlavə edə bilərsiniz. Digər funksiyalarla yanaşı, istənilən slaydda elementləri təqdim edərkən canlandıra və ya animasiyalar yarada bilərsiniz.
